Ultraschallgeräte für die Notfallmedizin: Auswahl und Kauf

Für jede Notaufnahme ist Point-of-Care-Ultraschall (POCUS) eine der sinnvollsten Investitionen, die Sie tätigen können. Er verkürzt die Zeit bis zur Diagnose, beschleunigt Interventionen und reduziert Komplikationen bei Eingriffen am Krankenbett. Um Ultraschall in Ihrer Notaufnahme einzuführen, ohne das Budget zu überlasten, brauchen Sie jedoch eine Strategie. 

Dieser Leitfaden führt Sie Schritt für Schritt durch die Integration von POCUS und empfiehlt kosteneffiziente Geräte, die für die Notfallversorgung geeignet sind.

Die meistempfohlenen Handheld-Ultraschallgeräte für die Notfallmedizin

Nachfolgend finden Sie einen kurzen Vergleich der 7 am häufigsten empfohlenen Handheld-Ultraschallgeräte für den Einsatz in der Notaufnahme und bei der Traumaversorgung (FAST/eFAST). 

Für einen detaillierten Überblick über die einzelnen Geräte lesen Sie bitte unseren Leitfaden: Die besten tragbaren Ultraschallscanner für Teams in der Notaufnahme

Gerät (Sondentypen)	Konnektivität	Größe & Gewicht	Bildgebungs-Modi	Kennzeichnende Merkmale	Gesamtkosten (Grundpreis + Abonnement)
Suresult D3Ultra (L+C+P)	Kabellos ( Android/iOS, Windows)	156 × 65 × 20mm, 263g	B, M, Farbdoppler, Power-Doppler, PW-Doppler, Nadelführung	Robuste Bildverarbeitung, automatische Messungen und Gerätevoreinstellungen	$2,976 inklusive aller Kosten
Clarius PAL HD3 (L+C+P)	Kabellos (iOS/Android)	48 x 76 x 32 mm, 307 g	B, M, Farbdoppler, PW-Doppler, verbesserte Nadeldarstellung (abhängig von der Mitgliedschaft)	Leicht zu transportieren, mehrere Sondenoptionen, Clarius Cloud	$5,395 + $595/Jahr (Mitgliedschaft)
GE Vscan Air SL  (L+P)	Kabellos (Android, eingeschränkte Freigabefunktionen für iOS)	141 × 67 × 33 mm, 218 g	B/M, Farbdoppler, PW	Echokardiografische Untersuchungsführung mit Caption AI, Freigabe über die Cloud	$5,499 + $500/Jahr (Innovations – verpflichtend) $480/Jahr (digitale Tools – optional)
Butterfly iQ3  (Ultraschall auf einem Chip: L+C+P)	Kabelgebunden (USB-C/Lightning)	163 x 56 x 35 mm, 300 g	B, M, Farbdoppler, PW, Power-Doppler (abhängig vom Abonnement)	Ultrasound-on-Chip™, KI-Tools, Needle Viz, Cloud (abhängig vom Abonnement)	$3,899 + obligatorisches Abonnement Core: $299/Jahr Advanced: $420/Jahr Advanced Bundle: einmalig $1,500 für 5 Jahre
Vave Health Universal  (PZT-Universalsonde)	Kabellos (iOS/Android), Cloud	166 x 54 x 38 mm, 220 g	B, M, Farbdoppler	VaveCast™ für den Unterricht, austauschbarer Akku, kostenlose Cloud	$3,299 (kein Abonnement)
Mindray TE Air e5M  (Eine Sonde für den ganzen Körper)	Kabellos	70 x 33 x 170 mm, ~229 g	B, M, Farbdoppler, PW, Power-Doppler	iWorkflows, Smart Bladder, Needle Enhance, nur in der EU	Ca. 3.500 € + Zusatzfunktionen (je 400 € für TDI/AutoEF)
TodoPocus™ CD2  (Doppelsonde: Linear + Phased-Array)	Kabellos + USB (iOS, Android, Windows)	126 × 53 × 19 mm, 150 g	B, M, Farbdoppler, PDI, PW	Umfangreiche kardiologische Funktionen, Punktionshilfe, DICOM	$2,100 (im Angebot $1,953, kein Abonnement)

Anmerkung: Hersteller können technische Daten und Preise ändern. Prüfen Sie Details und regionale Verfügbarkeit direkt beim Anbieter.

Schritt 1: Bedarf ermitteln

Jede Notaufnahme ist anders. Ein Level-I-Traumazentrum, das laufend Patienten mit hohem akutem Versorgungsbedarf behandelt, hat ganz andere Anforderungen als ein kleineres lokales Krankenhaus. Prüfen Sie vor der Investition genau, welche Anforderungen Ihre Abteilung hat.

Werten Sie die Aufzeichnungen der Notaufnahme aus einem Zeitraum von 3–6 Monaten aus und gruppieren Sie die Fälle nach häufigen Vorstellungsgründen und Maßnahmen wie Trauma, Brustschmerzen, Atemnot, Hypotonie, Bauchschmerzen und Gefäßzugang. Legen Sie anschließend Ihre Kapazitätsziele fest. 

• Wie viele Ultraschalluntersuchungen werden während der Stoßzeiten benötigt? 
• Wie viele medizinische Fachkräfte benötigen pro Schicht Zugriff auf die Geräte? 
• Und welche Geräteverfügbarkeit muss gewährleistet sein (z. B. für mindestens zwei gleichzeitige Reanimationen)?

Diese Daten zeigen, welche lebensrettenden Untersuchungsprotokolle für Ihre Einrichtung am wichtigsten sind, zum Beispiel:

• FAST (fokussierte sonografische Beurteilung bei Trauma)
• RUSH (rasche Ultraschalluntersuchung bei Schock und Hypotonie)
• Fokussierte Echokardiografie
• Lungenultraschall bei Pneumothorax/Erguss
• Schnelles Aortenscreening auf AAA

Diese Bedarfsanalyse zeigt unmittelbar, ob ein gemeinsam genutztes fahrbares Ultraschallsystem oder mehrere dezentral eingesetzte Handheld-Geräte die sinnvollere und wirtschaftlichere Wahl sind.

Handheld-Ultraschallgeräte: Die Arbeitspferde am Patientenbett

Für die meisten Notaufnahmen sind Handheld-Ultraschallgeräte wie das Butterfly iQ3, GE Vscan Air SL, und Suresult D3Ultra ideal für zeitkritische Diagnosen wie Herztamponade, schwere Hypotonie oder traumatische innere Blutungen sowie für das Reanimationsmanagement. Ihre Stärke liegt in:

• So können Sie mehrere Geräte zum Preis eines einzigen fahrbaren Ultraschallsystems der Spitzenklasse einsetzen.
• Drastische Verkürzung der „Zeit bis zum ersten Bild“ am Patientenbett.
• Hervorragende Leistung bei den Kernanwendungen, die ACEP und andere notfallmedizinische Fachorganisationen beschreiben.

Wagenbasierte Systeme: Die Basis für hochauflösende Bildgebung

Wagenbasierte Systeme von Anbietern wie Siemens, GE, Philips, und Fujifilm Sonosite bieten eine höhere Bildauflösung, eine breitere Palette an Schallköpfen und fortschrittliche Softwarefunktionen. Sie sind entscheidend für:

• Komplexe Schallfenster (z. B. erweiterte Echokardiografie)
• Umfassende diagnostische Untersuchungen, wenn Unterstützung durch sonografisches Fachpersonal erforderlich ist
• Eingriffe, bei denen Ergonomie und Linearsonden mit höchster Auflösung entscheidend sind, wie z. B.:

• Zentraler und peripherer Gefäßzugang
• Thoraxdrainage oder pleurale Eingriffe
• Parazentese und Thorazentese
• Perikardiale Drainage

Während wagenbasierte Systeme besonders leistungsfähig sind, verfügen moderne Handheld-Systeme heute ebenfalls über Software zur Nadelvisualisierung oder kompatible Nadelführungen und eignen sich damit bestens zur Unterstützung bei alltäglichen Eingriffen.

Um das beste Modell für Ihre Bedürfnisse zu finden, lesen Sie unseren detaillierten Leitfaden: Die 5 präzisesten Handheld-Ultraschallgeräte im Ranking (2025)

Für die meisten modernen Notaufnahmen lässt sich daher sagen: Die kosteneffektivste Strategie ist eine kombinierte Ausstattung:

• Investieren Sie in mindestens ein hochwertiges wagenbasiertes System für Ihren zentralen Bereich, in dem komplexe Bildgebung und präzise Bildführung bei Eingriffen erforderlich sind.
• Statten Sie Ihre Abteilung mit mehreren Handheld-Geräten aus um dem medizinischen Personal schnelle Beurteilungen an jedem Reanimationsplatz, bei Reanimationen und bei gängigen ultraschallgeführten Eingriffen zu ermöglichen.

Dieser Ansatz stellt sicher, dass Ihr Team genau dann Zugang zu hochwertiger Bildgebung hat, wenn es darauf ankommt, und bleibt zugleich finanziell tragbar. Wagenbasierte Systeme mit vollständigem Funktionsumfang – oder auch tragbare Geräte im Kofferformat der meisten großen Marken – verfügen in der Regel über alle wesentlichen Ultraschallfunktionen. Deshalb konzentrieren wir uns hier auf die Beschaffung von Handheld-Ultraschallgeräten und deren Wartung in der Notaufnahme.

Schritt 2: Darauf kommt es bei Ultraschallgeräten für die Notaufnahme an

Handheld-Geräte werden häufig für bestimmte Anwendungen entwickelt. Daher sollten Sie Funktionen priorisieren, die für den Einsatz in der Notaufnahme geeignet sind. In einigen Fällen kann es erforderlich sein, in mehr als ein Modell zu investieren, um alle unten beschriebenen Funktionen abzudecken. Das macht die Wahl des richtigen Geräts besonders wichtig.

• Schallkopf-Set: In einer Notaufnahme benötigen Sie stets mindestens eine hochfrequente Linearsonde für Gefäßzugänge sowie die Bildgebung von Weichteilen und Pleura und eine Phased-Array-Sonde für kardiale Anwendungen. Zusätzlich ist eine Konvexsonde für eine umfassende abdominale und geburtshilfliche Bildgebung sowie die Darstellung tiefer Beckenstrukturen sehr zu empfehlen.
• Bildqualität und Eindringtiefe: Hohe Auflösung im B-Mode zur Erkennung feiner Details (z. B. Sehnenfasern, Nadelspitzen) und hohe Doppler-Empfindlichkeit zur Erkennung geringer Blutflüsse. Ihr Gerät sollte freie Flüssigkeit, einen Perikarderguss, einen Pneumothorax oder die Variabilität der IVC deutlich darstellen – Befunde, die Entscheidungen in der Notfallversorgung unmittelbar leiten.
• Voreinstellungen und Untersuchungsprotokolle: Eine Benutzeroberfläche, die nur wenige Klicks erfordert, mit sichtbaren Schaltflächen und schnell zugänglichen Voreinstellungen für wichtige Protokolle (FAST-, Herz-, Lungen-, Aorten- und Gefäßuntersuchungen) optimiert die Arbeitsabläufe. Fortschrittliche Software, etwa zur automatischen Bestimmung der Ejektionsfraktion oder zur Quantifizierung von B-Linien, steigert die Effizienz zusätzlich.
• Langlebigkeit und Infektionsschutz: Die Geräte sollten Stürze aus 3–5 Fuß Höhe überstehen, mindestens die Schutzart IP67 gegen Wasser und Staub erfüllen und über abgedichtete Tastaturen und wasserdichte Sonden verfügen. Diese Konstruktionsmerkmale verlängern die Lebensdauer und vereinfachen die Infektionskontrolle.
• Akkulaufzeit & Betriebszeit: Handheld-Geräte sollten mindestens 2 Stunden kontinuierliche Ultraschalluntersuchungen ermöglichen und Optionen für im laufenden Betrieb austauschbare Akkus oder eine praktische Dockingstation bieten. Wagenbasierte Systeme sollten über unterbrechungsfreie Stromversorgungen (USV) verfügen, um Abschaltungen während des Patiententransports oder bei Stromschwankungen zu verhindern.
• DICOM/PACS und Cloud-Integration: Dies ist unerlässlich für die Patientensicherheit, die Dokumentation für rechtliche Zwecke, die Einhaltung von Abrechnungsvorschriften und fachärztliche Konsultationen. Cloud-basierte Plattformen oder die direkte EMR-Integration reduzieren die manuelle Dateneingabe zusätzlich und sorgen dafür, dass Ultraschallaufnahmen den Patientenakten zugeordnet bleiben.
• Software-Ökosystem: Zusatzfunktionen wie strukturierte Befundvorlagen, automatische Messungen (z. B. der Ejektionsfraktion) und integrierte Werkzeuge zur Qualitätssicherung (QA) optimieren den Arbeitsablauf und unterstützen die kontinuierliche Weiterbildung und Qualifikationsanerkennung des medizinischen Personals.
• Zukunftssicherheit: Wählen Sie Plattformen, deren Funktionsumfang sich durch Software-Updates erweitern lässt. So kann Ihre Abteilung neue klinische Anwendungen (z. B. erweiterte kardiale Strain-Bildgebung, kontrastverstärkter Ultraschall) über Updates einführen, anstatt vollständig neue Hardware kaufen zu müssen.

Schritt 3: Strategische Beschaffung und Finanzierung

Eine kluge Finanzstrategie ist ebenso wichtig wie die Auswahl der richtigen Technologie. Betrachten Sie die Gesamtbetriebskosten (TCO) und nicht nur den Anschaffungspreis.

Beschaffungsmodelle

Option	Vorteile	Kompromisse / Überlegungen
Kauf (vollständiges Eigentum)	Niedrigste Kosten über die Lebensdauer des Geräts, sofern die Investitionskosten finanzierbar sind.  Maximiert Abschreibungs- und Steuervorteile.	Hohe Vorabinvestitionen. Bindet Sie an das gewählte Modell und erfordert eine sorgfältige Planung für zukünftige Upgrades.
Leasing oder Finanzierung	Verteilt die Kosten über einen längeren Zeitraum und sorgt für einen gleichmäßigeren Cashflow.  Ermöglicht häufigere Upgrades bei technologischen Fortschritten.	Höhere Gesamtbetriebskosten aufgrund von Leasingzahlungen, Restwerten oder Finanzierungszinsen.
Generalüberholte Geräte	Deutliche Einsparungen bei den Anschaffungskosten (oft 30–50 % weniger).  Zugang zu erstklassiger, bewährter Technologie zu einem niedrigeren Preis	Begrenzte oder ablaufende Garantie.  Dem Gerät fehlen möglicherweise die neuesten Softwarefunktionen und Hardware-Weiterentwicklungen. Erfordert eine gründliche Prüfung des Anbieters und der Gerätehistorie

Wenn Sie sich für generalüberholte Geräte entscheiden, betrachten Sie diese als eigene Kategorie und verlangen Sie Folgendes:

• Einen vollständigen Bericht über die Generalüberholung einschließlich der ausgetauschten Teile.
• Eine Validierung nach Werksstandards, die bestätigt, dass das Gerät den ursprünglichen Leistungsspezifikationen entspricht.
• Eindeutig bestätigte Verfügbarkeit von Ersatzteilen
• Eine Garantie, die der eines Neugeräts entspricht oder ihr nahekommt, mit einer klaren Regelung für Leihgeräte während Reparaturen.
• Sonden sind Verbrauchsmaterial. Stellen Sie sicher, dass sie kürzlich ersetzt wurden oder neue Kabel erhalten haben und über eine separate Garantie verfügen. Legen Sie die Ersatzkosten im Voraus fest.

Regulatorischer Hinweis: Vergewissern Sie sich in den USA, dass der Anbieter die FDA-Vorschriften einhält. Klären Sie, ob das Gerät „gewartet“ oder „wiederaufbereitet“ wurde, da Letzteres strengeren regulatorischen Anforderungen unterliegt und eine gründlichere Validierung von Sicherheit und Leistung gewährleistet.

Direktkauf beim Hersteller

Der zunehmende Online-Direktvertrieb, insbesondere von Handheld-Geräten, bietet einen scheinbar unkomplizierten Weg zum Kauf. Er kann den Kaufprozess vereinfachen, erfordert jedoch ein sorgfältiges Vorgehen.

Der Direkteinkauf ist zwar bequem und oft billiger, aber Vorsicht ist geboten. 

• Große Marken (z. B. GE, Philips) bieten auch den direkten Kauf über ihre Website an. Allerdings sind ihre Produkte regional oft nur eingeschränkt verfügbar, die Lieferung kann mehrere Wochen dauern, und die standardmäßigen Garantieleistungen oder der Support sind möglicherweise weniger umfassend als über ihr etabliertes Netzwerk akkreditierter Medizinproduktehändler.
• Nischenunternehmen (z. B. Butterfly Network, Suresult, Clarius) basieren auf einem Direktvertriebsmodell und bieten oft einen unkomplizierteren, kundenorientierten Kaufprozess mit schnellerem Versand und einem eigens dafür zuständigen Support.

Wenn Sie einen Direktkauf erwägen, ist unser Leitfaden Handheld-Ultraschall-Preise: Abonnements und versteckte Gebühren der Top-Marken im Jahr 2025 eine Pflichtlektüre. 

Profi-Tipp: Ob Sie direkt oder über einen Händler kaufen: Verhandeln Sie immer ein Gesamtpaket. Wenn Sie das Gerät, die benötigten Sonden, einen Full-Service-Vertrag und eine Einführungsschulung in einer einzigen Vereinbarung bündeln, erhalten Sie in der Regel bessere Preise, bessere Garantiebedingungen und klarere Upgrade-Möglichkeiten als beim separaten Kauf der einzelnen Komponenten.

Garantie und Serviceplan

Eine einzige größere Reparatur an einem Ultraschallgerät kann mehr kosten als ein jährlicher Servicevertrag. Daher ist ein umfassender Serviceplan zum Schutz Ihres Budgets unerlässlich. Achten Sie bei der Prüfung eines Servicevertrags darauf, dass er ausdrücklich Folgendes abdeckt:

• Sondenschäden: Klären Sie, ob die Reparatur oder der Austausch der Sonde inbegriffen ist, da die Sonde am häufigsten ausfällt.
• Software und Support: Vergewissern Sie sich, dass regelmäßige Software-Updates, Sicherheitsupdates und die Unterstützung für DICOM/EMR-Schnittstellen enthalten sind.
• Service-Level-Agreements (SLAs): Vertraglich festgelegte Reaktionszeiten für Fernsupport und Reparaturen vor Ort oder an einem externen Standort.
• Regelung für Leihgeräte: Eine verbindliche Zusage, ein Leihgerät oder eine Leihsonde bereitzustellen, wenn die Reparatur länger als einen festgelegten Zeitraum dauert (z. B. 24–48 Stunden).
• Preisgestaltung für mehrere Jahre: Kalkulieren Sie die Kosten über einen Zeitraum von 5–7 Jahren für Handheld-Geräte und mindestens 10–15 Jahren für fahrbare Ultraschallsysteme. Vereinbaren Sie feste Preise, um sich vor inflationsbedingten Kostensteigerungen zu schützen.

Legen Sie Serviceverträge immer Ihren Abteilungen für IT und Medizintechnik zur technischen und sicherheitstechnischen Freigabe vor. 

Die gesamte Kapitalrendite (ROI) im Fokus

Die überzeugendsten Argumente für POCUS ergeben sich aus seinen finanziellen und klinischen Auswirkungen insgesamt. Stellen Sie bei Ihrem Vorschlag den gesamten ROI in den Mittelpunkt, nicht nur den Anschaffungspreis.

Abonnementmodelle für den Zugang zu erweiterten Funktionen, Software-Updates, Cloud-Speicher und zeitnahem technischem Support werden zunehmend verbreitet – insbesondere auf dem Markt für Handheld-Geräte, aber auch bei einigen fahrbaren Ultraschallsystemen.

Modell	Kosten	Langfristige finanzielle Aspekte
Abonnement/Jährlich Gebühr (z. B. Butterfly iQ+, Clarius, Vscan Air)	Mittel bis hoch	Die kumulierten Gebühren über 3-5 Jahre entsprechen oft dem einmaligen Kaufpreis oder übersteigen ihn sogar. Inklusive Updates und Cloud-Speicher.
Einmaliger Kauf (z. B. Samsung, Mindray, Suresult, TodoPocus™)	Niedrig bis mittel	Einmalige Zahlung statt wiederkehrender Gebühren. Updates werden gegebenenfalls separat berechnet, die Gesamtkosten sind jedoch fest und vorhersehbar.

Berücksichtigen Sie in Ihrer Argumentation gegenüber der Finanzabteilung des Krankenhauses außerdem Folgendes:

• Wartungsverträge
• Gebühren für Software-Updates
• Verluste während der Reparaturzeiten
• Mögliche Kosten für zusätzliche Schulungsprogramme für Mitarbeiter

Über die Geräte selbst hinaus liegt der eigentliche Wert von POCUS in einer effizienteren Patientenversorgung. Schnellere Diagnosen ermöglichen schnellere Entscheidungen über die stationäre Aufnahme oder Entlassung und verringern den Bedarf an teureren und zeitaufwendigeren CT-Untersuchungen oder regulären Ultraschalluntersuchungen. Hinzu kommen höhere Erfolgsquoten beim ersten Versuch und weniger Komplikationen. Kalkulieren Sie die Einsparungen konservativ und prüfen Sie die Belastbarkeit Ihrer Schätzungen, indem Sie eine um 10–20 % niedrigere Nutzung als erwartet modellieren.

Schritt 4: Einführung — So maximieren Sie den Nutzen Ihrer Investition

Ein ungenutztes Gerät bringt die schlechtestmögliche Investitionsrendite. Eine erfolgreiche, strategisch geplante Einführung ist ebenso wichtig wie die Anschaffung selbst und stellt sicher, dass die Technologie zu einem fest im Arbeitsalltag verankerten, wertvollen Instrument für Ihr Team wird.

Schrittweise Einführung

Beginnen Sie mit einem Pilotprojekt in einem oder zwei Bereichen mit hohem Nutzenpotenzial – in der Regel im Schockraum und entweder in einem Fast-Track-Bereich oder einem Bereich für Eingriffe. Führen Sie dieses Pilotprojekt 4–12 Wochen lang durch und erfassen Sie dabei aussagekräftige Kennzahlen wie:

• Zeit bis zum ersten Bild
• Ultraschalluntersuchungen pro Schicht
• Erfolgsquoten bei Eingriffen im ersten Versuch
• Anzahl der vermiedenen radiologischen Untersuchungsanforderungen
• Zufriedenheit der Kliniker

Nutzen Sie diese Daten, um Ihre Arbeitsabläufe, die Konfiguration der Voreinstellungen, die Aufbewahrung der Sonden und die Abläufe zum Laden der Geräte zu optimieren. Die konkreten Ergebnisse des Pilotprojekts liefern die nötigen Nachweise, um die endgültige Anzahl der Geräte und den erforderlichen Serviceumfang für eine vollständige Einführung zu begründen. Staffeln Sie bei größeren Einführungen die Anschaffungen, damit Schulungsprogramme, Abläufe zur Qualitätssicherung und IT-Integrationen ausreifen können, bevor Sie den Einsatz ausweiten.

Schulung & Entwicklung von Untersuchungsprotokollen

Technologie ist nur so gut wie die Menschen, die sie einsetzen. Ein umfassender Schulungsplan ist unverzichtbar.

• Kombinieren Sie Schulungen durch die Anbieter mit strukturierten, akkreditierten Kursen (z. B. von ACEP, EDE), um eine solide Grundlage zu schaffen.
• Legen Sie klare, verbindliche Protokolle fest, die von der Krankenhausleitung genehmigt sind. Diese müssen Folgendes umfassen:
  1. Wer ist befugt, Ultraschalluntersuchungen durchzuführen und zu interpretieren?
  2. Standardisieren Sie Vorlagen für die Dokumentation von Eingriffen und Befunden.
  3. Anforderungen an die Bilddokumentation bei bestimmten Untersuchungen und Eingriffen zur Qualitätssicherung und rechtlichen Absicherung.
  4. Klare Regeln für den Umgang mit auffälligen Befunden (z. B. Rücksprache mit der Radiologie, Anforderung eines bestimmten Konsils).

Integrieren Sie die Schulung in die Schichtpläne. Programme, die fest reservierte Zeit für Ultraschalluntersuchungen unter Anleitung und die Überprüfung im Rahmen der Qualitätssicherung vorsehen, ermöglichen einen schnelleren Kompetenzerwerb und einen besseren langfristigen Erhalt der erlernten Fähigkeiten. 

HIPAA, Datenspeicherung & Datensicherheit

Die Bildverwaltung ist ein zentraler Bestandteil der Einführung und beeinflusst die Einhaltung von Vorschriften, die Arbeitsabläufe und die Abrechnung. Entscheiden Sie frühzeitig, ob Sie ein lokal betriebenes PACS, die Lösung eines Cloud-Anbieters oder ein hybrides Modell nutzen werden.

• Lokal betriebenes PACS gewährleistet maximale Datenkontrolle, erfordert aber Investitionen in Hardware.
• Cloud-PACS kann die Infrastrukturkosten senken und mit dem Datenvolumen wachsen, erfordert aber eine sorgfältige Prüfung der Datenspeicherorte, der Aufbewahrungsrichtlinien und der Pläne zur Wiederherstellung im Katastrophenfall.

Gemäß den HIPAA-Bestimmungen müssen Patientendaten konsequent geschützt werden. Unabhängig davon, welchen Weg Sie wählen, prüfen Sie, ob die Lösung Folgendes bietet:

• Starke Verschlüsselung (sowohl bei der Übertragung als auch bei der Speicherung).
• Rollenbasierte Zugriffskontrollen, um sicherzustellen, dass nur autorisiertes Personal Daten einsehen kann.
• Umfassende Audit-Protokollierung.
• Ein unterzeichnetes Business Associate Agreement (BAA) mit dem Anbieter (für die Cloud).

Stellen Sie sicher, dass die Bilder für die Abrechnung, die Qualitätssicherung und die medizinisch-rechtliche Dokumentation nahtlos in die einrichtungsweiten Radiologie- und EHR-Systeme übertragen werden. Planen Sie außerdem eine Stilllegung am Ende des Lebenszyklus von Geräten, bei der die Aufbewahrungsvorschriften für Daten eingehalten werden und ein sicheres Verfahren zur Löschung aller Patientendaten von der Hardware vorgesehen ist.

Prüfungen zur Qualitätssicherung (QA)

Erkenntnisse aus Notaufnahmen sowohl nichtuniversitärer Krankenhäuser als auch universitärer Einrichtungen zeigen, dass eine strukturierte Qualitätssicherung die diagnostische Genauigkeit, die Sicherheit bei Eingriffen und die langfristige Nutzung von POCUS verbessert. Wirksame QS-Arbeitsabläufe umfassen in der Regel:

• Strukturiertes QS-Programm: Implementieren Sie einen Arbeitsablauf, der eine stichprobenartige Überprüfung von Untersuchungen, ein Verfahren für schnelle Rückmeldungen an die behandelnden Ärzte und die regelmäßige Meldung von Kennzahlen (Untersuchungszahlen, Bewertungen der Bildqualität) an die Abteilungsleitung umfasst.
• Qualifikationsprüfung und erneute Qualifikationsprüfung: Pflegen Sie eine Bildsammlung mit Schlagwörtern für Schulungen, Feedback und erneute Beurteilungen. 
• Abstimmung mit der Einrichtung: Stellen Sie sicher, dass die Formulierungen zur Qualifikationsprüfung und Ihre Qualitätssicherungsrichtlinien mit der Krankenhaussatzung übereinstimmen und von der zuständigen Stelle für ärztliches Personal genehmigt werden, um spätere administrative Hürden zu vermeiden.

Schritt 5: Audit und Wartung

Der Kauf eines Ultraschallgeräts ist nur der Anfang. Schützen Sie Ihre Investition, indem Sie über rein reaktive Reparaturen hinausgehen und einen schriftlichen Zeitplan für die vorbeugende Wartung (PM) erstellen, der auf die Kritikalität des jeweiligen Geräts abgestimmt ist.

1. Tägliche Kontrollen vor der Schicht: Führen Sie eine Sichtprüfung der Sonden und Kabel durch, insbesondere im Schockraum, und prüfen Sie, ob das Gerät ordnungsgemäß startet, die Bildqualität stimmt, der Batteriestatus korrekt angezeigt wird und Sondenabdeckungen verfügbar sind.
2. Wöchentlicher Check: Führen Sie bei allen Systemen Funktionstests durch, prüfen Sie Kabel und Steckverbinder und kontrollieren Sie die sichere Befestigung sowie den Ladevorgang.
3. Monatlich: Führen Sie stichprobenartige Kontrollen der Bildqualität durch (beurteilen Sie ausgewählte Cine-Loops anhand eines Bewertungsrasters), gleichen Sie die Verbrauchsmaterialbestände ab und prüfen Sie, ob Software- oder Firmware-Updates des Anbieters vorliegen.
4. Vierteljährlich: Ziehen Sie die Medizintechnik oder den Anbieter für eingehendere Inspektionen hinzu – akustische Prüfungen, Kontrollen der Unversehrtheit des Sondengehäuses und Berichte zum Batteriezustand. Dokumentieren Sie die Ergebnisse in einem CMMS oder zumindest in einer strukturierten Tabelle.
5. Jährlich: Vereinbaren Sie einen umfassenden Termin zur vorbeugenden Wartung mit elektrischer Sicherheitsprüfung, Kalibrierung und Prüfung der Wartungshistorie als Grundlage für die Ersatzbeschaffungsplanung.

Halten Sie die Audit-Instrumente einfach und praxisgerecht. Erfassen Sie einige wenige zentrale Kennzahlen, um Leistung und Risiko zu quantifizieren:

• Geräteverfügbarkeit: Prozentsatz der Zeit, in der die Ausrüstung einsatzbereit ist und genutzt werden kann.
• Mittlere Reparaturdauer (MTTR): Die durchschnittliche Zeit, die es dauert, ein ausgefallenes Gerät wieder in Betrieb zu nehmen.
• Sondenausfallrate: Die Anzahl der Sonden mit Leistungseinbußen oder Ausfällen pro Quartal.
• QS-Beanstandungsquote: Der Anteil der archivierten Ultraschalluntersuchungen, die nicht den Qualitätsstandards entsprechen.

Diese Kennzahlen helfen dabei, das Risiko zu quantifizieren, Vereinbarungen über Leihgeräte zu begründen und der Finanzabteilung nachzuweisen, dass vorausschauende Wartung gegenüber kostspieligen ungeplanten Geräteausfällen Geld spart.

Verbrauchsmaterialien verwalten und Infektionsschutz sicherstellen

Verbrauchsmaterial ist ein wiederkehrender Kostenfaktor, der oft unterschätzt wird. Proaktives Management ist der Schlüssel zu betrieblicher Effizienz und Langlebigkeit der Geräte.

• Standardisieren Sie das Verbrauchsmaterial: Erstellen Sie gemeinsam mit der Krankenhaushygiene eine Standardarbeitsanweisung (SOP), die die Verwendung von Desinfektionstüchern und -lösungen vorschreibt, die vom Hersteller freigegeben sind. Die Verwendung inkompatibler Chemikalien ist eine der Hauptursachen für den vorzeitigen Ausfall von Sonden.
• Zentralisieren Sie die Beschaffung: Halten Sie Mindest- und Höchstbestände für wichtige Artikel wie:
  • Sterile und unsterile Sondenabdeckungen für den Einmalgebrauch
  • Ultraschall-kompatibles steriles Gel
  • Selbstklebende Abdecktücher und Klebstoffe für Sondenhüllen
    Ein zentraler Einkauf ermöglicht Mengenrabatte und gewährleistet Konsistenz.
• Planen Sie ein Budget für Zubehör ein: Planen Sie den späteren Austausch von Batterien, Schutzhüllen und Dockingstationen ein. Erwägen Sie, eine Ersatzsonde im Budget vorzusehen, um Ausfallzeiten kosteneffizient zu vermeiden.

Fazit

Ermöglichen Sie Ihrem Notfallteam mit Point-of-Care-Ultraschall (POCUS), die diagnostische Genauigkeit zu erhöhen, die Patientensicherheit zu verbessern und die Versorgung effizienter zu gestalten – bei verantwortungsvollem Mitteleinsatz. So bauen Sie ein nachhaltiges POCUS-Programm auf:

• Ermitteln Sie Ihren Bedarf anhand der Auslastung der Notaufnahme und legen Sie die wesentlichen Protokolle fest.
• Einführung einer hybriden Ausstattung mit Handheld-Ultraschallgeräten für schnelle Untersuchungen direkt am Patientenbett und mit Ultraschallgeräten auf Gerätewagen für komplexe Bildgebung.
• Priorisieren Sie die Funktionen, die in der Notaufnahme am wichtigsten sind.
• Planen Sie die Beschaffung mit einem guten Serviceplan und berücksichtigen Sie die laufenden Kosten.
• Gehen Sie bei der Einführung schrittweise vor und schützen Sie Ihre Investition durch vorbeugende Wartung.

Von Suresult

Als internationaler Hersteller von Handheld-Ultraschallgeräten ist Suresult bestrebt, mehr als nur Spitzentechnologie zu liefern. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, Teams im Gesundheitswesen mit praxisnahen Branchenkenntnissen und Einblicken erfahrener klinisch tätiger Ärzte, sonografischer Fachkräfte und Krankenhausärzte zu unterstützen.

Einen detaillierten Überblick über die führenden Hersteller finden Sie in unserem vergleichenden Leitfaden: 5 führende Handheld-Ultraschallhersteller in China 2025.

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